Code of Conduct 2020

This Code of Conduct is also available in an Easy English version

ISAAC INTERNATIONAL is committed to providing a safe and enjoyable Conference experience for all event participants, and a welcoming environment for free discussion of ideas. We do not tolerate harassment of event participants in any form. Any conference attendee found to be contravening this Code of Conduct in any way is subject to any action at the sole discretion of ISAAC INTERNATIONAL up to, and including, expulsion from the Conference with no refund or right of appeal. Instances of alleged harassment may also be reported to the relevant authorities, again at the sole discretion of ISAAC INTERNATIONAL.

What constitutes harassment?

Harassment includes—but is not limited to—unwelcome conduct or offensive verbal comments related to gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, age, disability, physical appearance, body size, race, national origin, or religion? deliberate intimidation, stalking, following, unwelcome or unauthorized photography or recording, sustained disruption of talks or other events, inappropriate physical contact, and unwelcome sexual attention. Similarly, encouraging others to engage in such behaviour is not permitted, nor are false accusations of harassment.

Who is covered under this Code of Conduct?

All attendees, speakers, sponsors, exhibitors, staff, and volunteers at our events are required to refrain from any form of harassment. ISAAC INTERNATIONAL staff will enforce this Code throughout the event, and expects cooperation from all participants. ISAAC INTERNATIONAL expects sponsors, exhibitors, booth staff, and volunteers to avoid engaging in harassing behaviour and/or the use of sexualized images, activities, or other material.

ISAAC INTERNATIONAL expects that all event participants refrain from engaging in harassment and/or using potentially offensive language in social media or other electronic posts, regardless of whether ISAAC International hashtags have been used.

Guidelines for Speakers

Speakers are responsible for the content of their presentations, but ISAAC INTERNATIONAL requests that speakers be cognizant of potentially offensive actions, language, or imagery, and that they consider whether their use is necessary. If they do decide to include it, ISAAC INTERNATIONAL asks that they warn the audience, at the beginning of the talk, and provide them with the opportunity to leave the room to avoid seeing or hearing the material.

How should I handle an uncomfortable situation at an event?

Interpersonal Behaviour: If it is safe to do so, we encourage you to request that the person stop the unwelcome or harassing behaviour. Participants who are asked to stop any such behavior are expected to comply immediately.

If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any related concerns, please contact ISAAC INTERNATIONAL staff, event organizers, or facility security immediately. Event staff can be identified by their clearly marked “ISAAC INTERNATIONAL Staff” badge holders. You can also email ISAAC International staff members directly at conference2020@isaac-online.org.

Sponsor/Exhibitor Complaints: Please contact ISAAC INTERNATIONAL staff as described above.

Sessions and Presentations Complaints: ISAAC INTERNATIONAL staff and event organizers welcome all comments/feedback about presentations. Attendee comments are taken seriously when planning future events and will be kept in confidence if requested.

What happens once a report is made?

Interpersonal Behaviour: If an incident of harassment is reported, ISAAC INTERNATIONAL staff will conduct an investigation. If they determine—to the best of their ability, and in their sole discretion—that a participant has violated this Code, they may take any action they deem appropriate, including warning the offender or expulsion from the event with no refund. Under certain circumstances and at their discretion, ISAAC INTERNATIONAL staff may contact hotel security and/or local police. To protect all parties involved, ISAAC INTERNATIONAL will generally not make any detailed public statements about Code of Conduct incidents.

Sponsor/Exhibitor Complaints: ISAAC INTERNATIONAL staff will investigate the complaint. If they determine—to the best of their ability, and in their sole discretion—that action is warranted, they may resolve the matter as they deem appropriate, including removing the exhibit.

Sessions and Presentations: Concerns will be relayed to current and future organizers, who will take the information into account when selecting speakers for future events. ISAAC INTERNATIONAL requests that attendees understand, however, that determining whether material is “offensive” is a subjective call.

This is a living document and subject to change any time, at the sole discretion of ISAAC.

ISAAC INTERNATIONAL intends for this Code of Conduct to meet the needs of all our stakeholders and ensure that all have a positive event experience. To this end, we welcome comments and suggestions. Please contact ISAAC INTERNATIONAL staff on-site or by email/phone if you would like to provide feedback.


Código de Conducta 2020

Este Código de Conducta está también disponible en la versión traducida al español de Easy English.

ISAAC INTERNATIONAL se compromete a proporcionar una experiencia de congreso segura y agradable para todos los participantes del evento, y un ambiente acogedor para la libre discusión de ideas. De ninguna manera toleramos el acoso de los participantes del evento. Cualquier asistente que esté violando este Código de Conducta de alguna forma está sujeto a cualquier acción a exclusivo criterio de ISAAC INTERNATIONAL, incluida la expulsión del Congreso sin reembolso o derecho de apelación. Los casos de presunto acoso también pueden denunciarse a las autoridades pertinentes, nuevamente a exclusivo criterio de ISAAC INTERNATIONAL.

¿Qué conforma el acoso?

El acoso incluye —pero no se limita a— conductas indeseadas o comentarios verbales ofensivos relacionados con el género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, origen nacional o religión, intimidación deliberada, acecho, seguimiento, fotografía o grabación no deseada o no autorizada, interrupción sostenida de conversaciones u otros eventos, contacto físico inapropiado y atención sexual indeseada. Del mismo modo, alentar a otros para que participen en tal comportamiento no está permitido, como tampoco lo están las falsas acusaciones de acoso.

¿Quién está protegido bajo este Código de Conducta?

Todos los asistentes, ponentes, patrocinadores, expositores, personal y voluntarios en nuestros eventos deben abstenerse de cualquier forma de acoso. El equipo de ISAAC INTERNATIONAL hará cumplir este Código durante todo el evento y espera la cooperación de todos los participantes. ISAAC INTERNATIONAL espera que los patrocinadores, expositores, personal de stand y voluntarios eviten participar en comportamientos de acoso y/o de usar imágenes, actividades u otro material sexualizado.

ISAAC INTERNATIONAL espera que todos los participantes del evento se abstengan de involucrarse en situaciones de acoso y/o de utilizar un lenguaje potencialmente ofensivo en las redes sociales u otras publicaciones electrónicas, independientemente de si se han utilizado los hashtags de ISAAC International.

Pautas para los Ponentes

Los ponentes son responsables del contenido de sus presentaciones, pero ISAAC INTERNATIONAL solicita que sean conscientes de las acciones, lenguaje o imágenes potencialmente ofensivas, y que consideren si su uso es necesario. Si deciden incluirlo, ISAAC INTERNATIONAL les pide que avisen a la audiencia, al comienzo de la charla, y les brinden la oportunidad de salir de la sala para evitar ver o escuchar el material.

¿Cómo debo manejar una situación incómoda en el evento?

Comportamiento Interpersonal: si es seguro hacerlo, te alentamos a que solicites a la persona que detenga el comportamiento indeseado u acosador. Se espera que los participantes a quienes se les pide que dejen de realizar tal comportamiento paren de inmediato.

Si estás siendo acosado, observas que alguien más está siendo acosado o tienes alguna inquietud relacionada, comunícate con el personal, los organizadores del evento de ISAAC INTERNATIONAL o con el cuerpo de seguridad de las instalaciones de inmediato. El equipo del evento puede identificarse por sus titulares de distintivos claramente marcados como “ISAAC INTERNATIONAL Staff”. También puedes enviar un correo electrónico a los miembros del equipo de ISAAC International directamente a conference2020@isaac-online.org.

Quejas sobre el Patrocinador/Expositor: comunícate con el equipo de ISAAC INTERNATIONAL como se describió anteriormente.

Quejas de las Sesiones y Presentaciones: El equipo de ISAAC INTERNATIONAL y los organizadores del evento agradecen todos los comentarios y opiniones sobre las presentaciones. Los comentarios de los asistentes se toman en serio al planificar eventos futuros y se mantendrán confidenciales en caso de que así se solicite.

¿Qué sucede una vez que se realiza un reporte?

Comportamiento Interpersonal: Si un incidente de acoso es reportado, el equipo de ISAAC INTERNATIONAL llevará a cabo una investigación. Si determinan —bajo su mejor capacidad y exclusivo criterio— que un participante ha violado este Código, pueden tomar cualquier acción que consideren apropiada, incluida la advertencia al infractor o la expulsión del evento sin reembolso. Bajo ciertas circunstancias y a su discreción, el personal de ISAAC INTERNATIONAL puede comunicarse con la seguridad del Centro de Convenciones y/o la policía local. Para proteger a todas las partes involucradas, ISAAC INTERNATIONAL generalmente no hará declaraciones públicas detalladas sobre incidentes del Código de Conducta.

Quejas sobre el Patrocinador/Expositor: El personal de ISAAC INTERNATIONAL investigará la queja. Si determinan —bajo su mejor capacidad y exclusivo criterio— que la acción está justificada, pueden resolver el asunto según lo consideren apropiado, incluyendo el retiro de la exhibición.

Sesiones y Presentaciones: Las inquietudes se transmitirán a los organizadores actuales y futuros, quienes tomarán en cuenta la información cuando seleccionen ponentes para eventos futuros. ISAAC INTERNATIONAL solicita que los asistentes entiendan, sin embargo, que determinar si el material es “ofensivo” es entrar en terreno subjetivo.

Este es un documento activo y está sujeto a cambios en cualquier momento, a la sola discreción de ISAAC.

ISAAC INTERNATIONAL tiene la intención de que este Código de Conducta satisfaga las necesidades de todos los interesados y garantice que todos tengan una experiencia positiva en el evento. Con este fin, agradecemos comentarios y sugerencias. Póngase en contacto con el equipo de ISAAC INTERNATIONAL de forma presencial o por correo electrónico / teléfono si desea enviar sus comentarios.

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