Usar dispositivos de CAA para hacer presentaciones y charlas
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Por Melinda Smith, Community Development Worker,Communication Resource Centre,Box Hill Victoria, Australia and Sue Owen AAC Consultant, Spectronics Inclusive Learning Technologies
Usar CAA para hacer presentaciones.
Mi Viaje.
Hay una primera vez para todo. Hice mi primera presentación poco después de terminar el colegio a principios de los 80. Era normal que te invitaran a dar una charla en el colegio. No tenía casi ni idea de hacer presentaciones. La única experiencia que tenía era la de haber hecho cuentos que me llevaban muchas horas pasar a máquina. Para mis presentaciones, mecanografiaba mis historias y piezas biográficas y le pedía a quien me había invitado que leyera en alto mis palabras. Sin embargo, había veces que muchas de mis expresiones y puntos en los que quería que se hiciera énfasis no se tenían en cuenta y se dejaban fuera y ello me molestaba bastante.
Usaba un comunicador Cannon que era bueno para contestar a las preguntas que la gente me hacía y que creo que probaba que era realmente mi habla ya que podían ver cómo escribía mis respuestas que salían impresas en la cinta de papel.
Con el tiempo fui haciendo presentaciones del tipo: Relaciones y discapacidad; Comunicarse con alguien que usa CAA; Cuidador y formación y Trabajo voluntario. Hice algunos talleres y preparé alguna conferencia.
Siempre me proponía hacerlo mejor la siguiente vez. Mi meta era llegar a ser mi propia voz y quería que mi audiencia supiera que esos eran mis puntos de vista y mis opiniones. Intenté usar transparencias y mi voz con palabras clave y frases cortas. Suponía un duro esfuerzo físico. Recuerdo que volvía a casa con la ropa empapada de todo lo que había sudado.
Cuando tuve mi negocio de consultoría pude contratar a una persona de apoyo para que me ayudara con la comunicación. Pude formarla y trabajamos juntas durante dos años. Era menos cansado y podía comunicarme mucho más en muho menos tiempo. Mi ayudante se adaptó a mi forma de pensar y podía elaborar mis palabras clave y mis frases.
Cuando utilizaba el LightWRITER para las presentaciones era a la vez bueno y malo. La poca capacidad de memoria siempre me ha fastidiado ya que resulta difícil almacenar un texto grande. El LightWRITER tiene sus puntos buenos como su fiabilidad y la facilidad de llevarlo de un sitio a otro. Encontré algunas formas creativas de usar el LightWRITER como almacenar algunas de mis presentaciones en la memoria y usar transparencias para comunicar el resto de la historia.
Desde hace un tiempo estoy haciendo presentaciones en PowerPoint , usando fotografías, mi trabajo artístico y piezas que capturo. Algunas veces también añado canciones y música. En una ocasión hice una presentación para mi iglesia y tuve una audiencia de unas 400 personas.
Algunas veces uso EZ Keys que es un programa de predicción de palabras, por lo tanto se necesita un ordenador con salida de voz (Dectalk®). Esto significa que puedo escribir mi presentación, guardarla como un archivo de texto y abrirla en EZ Keys, seleccionando el texto para que salga por voz.
El problema de usar EZ Keys en un portátil es el esfuerzo que supone la instalación y el llevarlo de un sitio a otro. Tengo que asegurarme de que cuento con buenos altavoces externos. Si uso el portátil significa que tengo que sentarme con él delante de mí y a menudo distrae a la audiencia con lo que pierdo la conexión con ella. ¡Quiero que la gente se centre en mí y no en el equipo que estoy usando!
He vuelto a preferir mi comunicador para hacer mis presentaciones. El Dynawrite tiene algunas opciones muy buenas. Es simplemente un dispositivo de texto-voz y tiene predicción de palabras. Es más pequeño y ligero que la media de los portátiles y tiene un buen tamaño de teclado, pudiendo usar una carcasa si es necesario. La capacidad de memoria es buena y el volumen es muy claro y alto. El Dynawrite tiene la opción de voz de DecTalk o de Verivox®. El Dynawrite ha hecho que preparar mis presentaciones sea más fácil y rápido porque puedo escribirlo como un archivo de texto en el PC y bajarlo al Dynawrite.
El Dynawrite me ha dado mucho más control e independencia en mis presentaciones y en la conexión o interacción con mi audiencia.
Preparar la presentación.
Cuando me piden que haga una presentación, tienen que avisarme con seis semanas de antelación.
Me facilita la edición el usar el PC para hacer el borrador. Me lleva mucho tiempo pensar en los puntos que quiero enfatizar y hacer que suene bien en el Dynawrite. La terminología que uso depende de la audiencia. ¿Qué quiero que la gente recuerde? Me gusta hacer tantas pausas y dejar tantos espacios como sea posible. Lo mismo sucede con la puntuación. Para conseguir calcular el tiempo tengo que hacer unos cuantos ensayos.
Usar el Power Point es una buena forma de hacer una presentación ya que puede dar a la audiencia ese soporte visual a la vez que se oye el dispositivo de voz. Los videos son una forma rápida de presentar una historia aunque en principio,es más caro, complejo y largo de hacer.
Preparativos del día.
Ten una lista de cosas que vas a necesitar, pon el cargador al principio de esa lista. No dejes que tu dispositivo se quede sin batería si has hablado mucho con la gente antes de la presentación.
Ten escrita tu presentación, lista para que pueda ser leída en caso de que ocurra lo peor y tu dispositivo te falle. Por lo menos si alguien puede leer tus palabras la gente puede escuchar tus ideas y tu trabajo no se habrá perdido.
Los técnicos están ahí para ayudarte pero puede que no estén familiarizados con tu tecnología. Asegúrate de que tienes tiempo de hablar con ellos antes de la presentación para que te puedan apoyar de la mejor manera posible. Normalmente instalan tu presentación en el ordenador que se usará en la sesión.
Si tienes un ayudante, hazle que te prepare todo rápidamente cuando llegue tu turno. Tienes asignado un tiempo determinado y si pasas 10 minutos con los preparativos, tendrás menos tiempo para hablar.
Comprueba cómo vas a llegar al podio y que el micrófono y el ordenador estén a la altura adecuada para ti.
Decide si vas a necesitar amplificación para tu dispositivo. Un micrófono funciona si está colocado adecuadamente. Puedes también comprarte altavoces portátiles de pilas y conectarlos a tu dispositivo. Como norma, la voz sintética distorsiona si el volumen es demasiado alto. Es mejor usar un amplificador con tu dispositivo que tenga un nivel medio de volumen.
Puntos a tener en cuenta
1. Cargadores: No te arriesgues a que el comunicador se quede sin carga, lleva siempre el cargador.
2. Dispón de una copia escrita de tu presentación a mano. En caso de que ocurra lo peor, si alguien lee en voz alta tu presentación es mejor a que se pierda todo el trabajo que has hecho.
3. Si hay un técnico de equipos audiovisuales, acércate a él con tiempo de anticipación. Él te ayudará a que funcione tu presentación.
4. Abre tu Power point en el portátil con anticipación.
5. ¡No te olvides de llevar un clip en caso de que el comunicador necesite un reseteo!
6. Asegúrate de que se oye el la voz de tu dispositivo. ¿Necesitas altavoces?
Durante la presentación
Ten preparado el acceso a todas las partes de tu presentación. Puede ser que necesites repetir un punto o saltarte otro. Si ordenas la presentación en bloques tendrás más control.
No olvides mantener el contacto visual con la audiencia una vez que hayas seleccionado el bloque que se va a oir.
Si el comunicador tiene el modo de charla, úsalo para hacer comentarios extra o para contestar preguntas sin necesidad de interrumpir el flujo de tu charla. El modo charla te permite hablar sin tener que cambiar nada de lo que estás usando para la charla.
Las abreviaturas son útiles si eres capaz de recordarlas. Te permiten decir frases rápidamente con solo teclear una o dos letras. Por ejemplo PD se puede usar para decir: por favor disculpenme un momento. El truco de las abreviaciones es usar solo las que puedas recordar y no usar combinaciones de letras para hacer una palabra.
Si tienes acceso al control del volumen durante tu charla, añade interés a tu presentación. Algunos dispositivos se pueden pre-programar para decir frases seleccionadas más alto o incluso para usar una voz diferente.
Usar diapositivas de Power point significa que puedes usar ayuda visual para personas que no estén familiarizadas con tu acento. Recuerda que alguna gente puede que no haya escuchado nunca una voz sintética y tú quieres que oigan lo que tienes que decir.
El humor es siempre apreciado. Intenta contar una broma o una historia divertida si puedes.
Finalmente, si tienes un punto importante que quieres que llegue a la gente, no importa que lo digas más de una vez.
Puntos a tener en cuenta
1. Prepara tu presentación de manera que tengas acceso fácil a todas sus partes.
2. Mantén el contacto visual con la audiencia una vez que hayas seleccionado un bloque para que empiece.
3. Usa la función de charla de tu comunicador para hacer comentarios rápidos sin interrumpir la secuencia de tu presentación.
4. Usa abreviaturas para tener un acceso rápido a cosas que puedas necesitar, por ejemplo: ¿Por favor puedes repetir la pregunta?
5. Ten a disposición el control del volumen.
6. La información visual ayuda a la gente a acostumbrarse al acento del comunicador. No necesitas tener todas las palabras impresas en la diapositiva, pero los puntos clave deben estar ahí.
7. El humor es un excelente rompe-hielos. Intenta añadir una broma.
8. Repite los puntos importantes que quieres que queden.
Después de la presentación.
Es importante que haya tiempo para las pregunta, siempre pienso que es mejor aceptar dos o tres preguntas y responderlas de una manera eficaz. Demasiadas preguntas pueden ser precipitadas y por tanto puede que no se respondan completamente.
Anima a que la gente te comente lo que quiere después de la sesión. Realmente me gusta hacer esto ya que hace las cosas más relajadas y la gente está más abierta a charlar.
Debes tener los datos de contacto pre-programados o en tarjetas de visita.
He pensado muchas veces en tener preguntas y respuestas preparadas pre-programadas en el comunicador y hacerlo una o dos veces, pero, a no ser que esté haciendo una entrevista de radio o algo más estructurado, no me ayuda mucho y prefiero ser espontánea si puedo, aunque esto haga del tiempo un gran riesgo.
Habiendo dicho esto, cada ponente es un individuo diferente. Esto es aplicable también a las personas que usan CAA. Para muchos usuarios de CAA, tener preguntas y respuestas pre-programadas puede ser una opción que funcione muy bien, en particular cuando eres una persona que te pones nerviosa cuando hay un largo silencio y todos los ojos están fijos en ti.
Ideas para preguntas preparadas.
No estoy seguro de haberte entendido, ¿puedes repetirlo otra vez?
Estoy totalmente de acuerdo contigo en eso.
No estoy de acuerdo.
Esta no ha sido mi experiencia.
Mis datos de contacto son:
Me encantaría discutir eso contigo ¿podemos hablarlo luego?
No tengo la respuesta para esta pregunta.